Fajnstyl.cz 
Ať už se jedná o nástup do nového zaměstnání, ukončení pracovního poměru nebo třeba žádost o podporu v nezaměstnanosti, vše se odteď bude evidovat jinak. Ti, kteří dosud byli zvyklí běhat po úřadech s potvrzeními, budou možná překvapeni – stát se totiž rozhodl sledovat mnohem víc. A to pomocí nového jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Formulářová reforma, která je v plném běhu, má podle plánů ulehčit administrativu zejména firmám. Ty dnes totiž musí podávat více než dvě desítky různých tiskopisů na různé úřady, v různých formátech a termínech. Jednotné hlášení tohle všechno spojí. Nebude už potřeba samostatně vyplňovat formuláře pro Českou správu sociálního zabezpečení, Úřad práce, finanční správu nebo třeba Český statistický úřad. Jeden elektronický formulář nahradí všechny. Ale zatímco firmám to má přinést úlevu, pro běžného člověka to znamená jediné – stát o něm bude mít víc dat než kdykoli dřív.
Stát připravil nové hlášení zaměstnavatele
V praxi to bude vypadat tak, že zaměstnavatel každý měsíc odešle jedno hlášení. V něm budou nejen informace o nástupu a skončení pracovního poměru, ale třeba i údaj o předčasném důchodu zaměstnance, o počtu směn, o studiu kvůli důchodovému pojištění, o práci pod zemí nebo o jiných specifických údajích, které dosud úřady musely složitě shánět po jednotlivých potvrzeních. Nově to vše přijde automaticky – a hlavně rovnou do systému, kde se s tím dá dál pracovat.
Co to znamená pro zaměstnance? Méně papírování. Pokud někdo přijde o práci a půjde žádat o podporu, už nebude muset nosit potvrzení o zaměstnání. Úřad práce si data jednoduše načte. Stejně tak už nebude nutné ručně vyplňovat některé údaje do daňového přiznání – finanční správa je totiž bude mít k dispozici v předstihu. To zní na první pohled jako výhoda. Ale zároveň to znamená, že jakákoli chyba nebo nepřesnost ve formuláři může ovlivnit další nároky. A především – stát bude mít jednotný přehled o pracovních životech všech zaměstnanců. Bez zbytečných dotazů. Automaticky.
Změny se týkají téměř všech profesí
Změny se dotýkají i citlivějších údajů. Například u zdravotnických záchranářů nebo hasičů bude hlášení obsahovat počet směn, což je údaj, který se vztahuje k jejich zvláštnímu odchodovému systému. U horníků pak nově půjde do systému informace o práci pod zemí, což opět ovlivňuje důchodové nároky. A u studentů bude stát evidovat potvrzení o studiu kvůli důchodovému pojištění. Celkově jde o osm hlavních typů formulářů, které nově zmizí – nebo se přesunou do jednoho centrálního hlášení.
Patří mezi ně například evidenční list důchodového pojištění, hlášení o nástupu nebo skončení zaměstnání, potvrzení o studiu nebo potvrzení o výkonu rizikové práce. Vše se sloučí. Každý měsíc. Jednotně. Podle ministerstva práce a sociálních věcí jde o krok, který modernizuje celý systém. Cílem je mít lepší přehled o zaměstnanecké struktuře v zemi a zároveň odbourat zbytečnou byrokracii. To potvrzuje i ministr financí, podle něhož bude možné v budoucnu využít tyto údaje i při vyřizování dalších žádostí, třeba o dávky nebo slevy. Místo abychom vše nosili v obálkách z jednoho úřadu na druhý, bude už většina dat elektronická. A propojená.
Velké riziko hrozí při chybném hlášené zaměstnavatele
Jisté ale je, že změna klade velké nároky na přesnost. Stačí chyba v jednom řádku a může to znamenat zpoždění výplaty nemocenské, problémy s uznáním doby pojištění nebo zamítnutí podpory. Zaměstnavatelé se proto budou muset naučit pracovat s novým systémem velmi pečlivě – a zaměstnanci by měli sledovat, co za ně do systému odešlo. Chybu bude možné opravit, ale až poté, co se projeví. A to může být pozdě. Na druhou stranu se tím může urychlit řada procesů. Pokud někdo požádá o dávku na Úřadu práce, systém si ověří nárok sám.
Pokud se bude řešit důchodový věk, nebude potřeba dokládat každé zaměstnání – všechno už bude v datech. A u daní si Finanční správa připraví přiznání dopředu, podobně jako je to v některých jiných evropských zemích. Vše má ale i svou odvrácenou stránku. Digitalizace přináší efektivitu, ale i riziko ztráty kontroly. Když jednou data odejdou, jsou v systému. A když stát ví všechno, zbývá otázka, kdo všechno k těm informacím bude mít přístup. Podle úřadů budou data chráněna a sdílení bude řízené. Ale ve světě, kde se hranice mezi veřejným a soukromým tenčí, je dobré mít na paměti, že každý řádek může něco ovlivnit.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele tak není jen administrativní novinka. Je to krok, který mění způsob, jak stát sleduje a eviduje pracovní život svých obyvatel. Kdo je kde zaměstnaný, kolik má směn, kdy nastoupil, kdy skončil, zda studuje, zda pracuje v rizikovém prostředí. Všechno. A každý měsíc. Změna má přinést méně papírů, ale i více odpovědnosti. A i když se vše děje ve jménu zjednodušení, zůstává otázka, co všechno jsme ochotni přenechat systému.